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| documento autorizado de contabilidad que se archiva para las inspecciones o auditorías subsiguientes con el fin de reflejar y respaldar el recibo envío, entrega, traspaso o disposición de propiedad por un individuo que mantiene un registro de tales transacciones | voucher |
| formulario en el cual se registra la ubicación de los abastecimientos para futura referencia en caso de recibo | locator card (entrega o inventario) |
| propiedad asentada en las cuentas de registro de existencia pero que no puede encontrarse | operational loss (puede estar extraviada o pérdida, asentada erróneamente, por lo que no puede encontrarse) |
| registro de recibos y entregas aplazadas | due-in-in and due-out record |
| un registro formal de los bienes y las transacciones con bienes | property account |